Mailarchivierung – was muss ich beachten? 

Unternehmen sind verpflichtet, ihre Mails zu archivieren. Dies ist in der Praxis nicht immer bekannt, kann aber dennoch bei einer Buchprüfung zu Beanstandungen führen.    Wichtig dabei: Es müssen nicht alle Mails archiviert werden, sondern nur diejenigen, die für Handelsgeschäfte und Besteuerungen relevant sind. Dies sind neben Rechnungen und Angeboten, die meistens bereits in entsprechenden […]

Die Vorteile von Microsoft 365 für kleinere Unternehmen

Lizenzen zu mieten statt zu kaufen ist bereits seit vielen Jahren etabliert und hat mittlerweile den klassischen Lizenzkauf überholt. Auch Microsoft bietet mit Microsoft 365 ein sehr attraktives Mietmodell, das enorme Vorteile bietet – wenn man sie richtig nutzt. Gerade für kleinere Unternehmen ist das Mietmodell fast immer Mittel der Wahl, wenn es um eine […]

Digitalisierung, aber richtig

Warum es sich viele Unternehmen unnötig schwer machen Es erscheint so naheliegend: Man nehme einen Prozess, der bisher nicht gut gelaufen ist und digitalisiere ihn, um die Probleme zu lösen. Fast immer endet dieses Vorgehen in einer Enttäuschung für die Beteiligten. Warum ist das so und wie kann man es vermeiden?     Die folgenden […]