Excel ist ein leistungsfähiges Tool, das in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) täglich genutzt wird. Doch gerade bei der Handhabung von Dateien mit Makros kann es zu erheblichen Sicherheitsrisiken kommen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Makros potenziell gefährlich sein können und wie Sie sich als Unternehmen vor diesen Bedrohungen schützen können. Dabei liegt unser Fokus auf der IT-Sicherheit und den besten Praktiken für den Umgang mit Makro-Dateien. Makro-Dateien können auch bei anderen Office-Programmen angehängt werden. PowerPoint- und auch Word-Dateien erkennen Sie auch an der Endung m; also „.docm“ und „.pptm“.
Was sind Makros und warum sind sie riskant?
Makros sind kleine Programme, die innerhalb von Excel-Dokumenten eingebettet sind. Sie werden häufig verwendet, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Beispielsweise können Makros verwendet werden, um Daten zu sortieren, Formulare automatisch auszufüllen oder komplexe Berechnungen durchzuführen.
Doch genau diese Automatisierung macht Makros auch anfällig für Missbrauch. Cyberkriminelle nutzen häufig Makros, um Schadsoftware oder Viren in Systeme einzuschleusen. Sobald eine Datei mit Makros geöffnet und die Makros aktiviert werden, kann bösartige Software nachgeladen und ausgeführt werden, was zu erheblichen Sicherheitsproblemen führen kann.
Erkennen und Vermeiden von Risiken
- Vorsicht bei unbekannten Absendern: Öffnen Sie keine Excel-Dateien mit der Endung „.xlsm“, wenn Sie diese unerwartet von unbekannten Quellen erhalten. Cyberkriminelle verschicken oft infizierte Dateien in der Hoffnung, dass jemand sie unwissentlich öffnet.
- Makros deaktivieren: Standardmäßig sollten Makros in Ihrem Excel deaktiviert sein. Aktivieren Sie Makros nur, wenn Sie der Quelle der Datei absolut vertrauen. In den Einstellungen von Excel können Sie festlegen, dass Makros immer deaktiviert bleiben, bis Sie sie manuell aktivieren.
- Antivirensoftware verwenden: Eine aktuelle Antivirensoftware kann viele Bedrohungen erkennen und abwehren, bevor sie Schaden anrichten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antivirensoftware regelmäßig aktualisiert wird und aktiv im Hintergrund arbeitet.
So unterstützt Fusion IT Sie bei der IT-Sicherheit
Als Ihr IT-Dienstleister aus Langenfeld und der Umgebung wissen wir, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten ist. Fusion IT bietet maßgeschneiderte IT-Sicherheitslösungen für KMUs, die weit über den reinen Schutz vor Makro-basierten Bedrohungen hinausgehen.
Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Einrichtung und Konfiguration: Wir sorgen dafür, dass Ihre IT-Infrastruktur optimal konfiguriert ist, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehört auch die richtige Einstellung von Excel und anderen Office-Anwendungen.
- Aufbau und Überwachung: Unser Team baut nicht nur Ihre Sicherheitsinfrastruktur auf, sondern überwacht sie auch rund um die Uhr. So können Bedrohungen frühzeitig erkannt und abgewehrt werden.
- Entstörung und Patchmanagement: Wir kümmern uns um die schnelle Behebung von Störungen und stellen sicher, dass Ihre Systeme durch regelmäßige Updates und Patches stets auf dem neuesten Stand sind.
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen:
Neben dem Schutz vor Makro-basierten Bedrohungen bieten wir umfassende Sicherheitslösungen an, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies umfasst unter anderem:
- Firewall-Lösungen: Um Ihr Netzwerk vor externen Bedrohungen zu schützen.
- Endpoint-Schutz: Um sicherzustellen, dass alle Endgeräte in Ihrem Netzwerk vor Viren und Malware geschützt sind.
- Datensicherung und -wiederherstellung: Damit Ihre Daten im Falle eines Angriffs oder einer Systemstörung schnell wiederhergestellt werden können.
IT-Sicherheit beginnt mit Wissen
Die IT-Sicherheit ist ein fortlaufender Prozess, der ständige Aufmerksamkeit und Anpassung erfordert. Durch regelmäßige Schulungen und Updates können Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der Sicherheitspraktiken bleiben. Wir bei Fusion IT, Ihr IT-Dienstleister für KMUs, unterstützen Sie dabei, Ihre IT-Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
